現在の兆候-絶え間ない突進、慢性疲労、永遠の時間のプレッシャー。 これをすべて回避できますか？ それは可能です-心理学者は言います。 これは、時間管理の技術を研究する時間管理に役立ちます。
取扱説明書
1
時間管理の最初のステップは、作業の優先順位を特定することです。 1日または1週間を計画する前に、最初に何を行う必要があるか、何を延期できるかを自分で決定します。 優先順位のリストに基づいてスケジュールを作成します。 活動の開始時間だけでなく、計画された終了時間も記録します。 休憩と昼休みも計画してください。 計画の実施を監視し、無関係なことに時間を浪費しないでください。
2
職場を整理します。 毎日何時間もかけて必要なアイテムや書類を探すよりも、毎日の終わりにこれに10分間費やす方がよいでしょう。 必要なツール、モノ、ドキュメントの配布システムを開発します。 絶えず必要とされるものは手元にあり、あまり必要とされないものは手の届く範囲にあります。 使用頻度の低いものは、クローゼットや引き出しに置いておきます。 このようなシステムは、あなたが職場を散らかさないようにするのに役立ちます。
３
結局のところ、時間管理では、やることリストを更新することをお勧めします。つまり、行われたことを削除し、新しいアクションを追加します。 新しい作業の予定日を決定します。 リアルタイムで、着信情報を分析します。 分析に数分以上かかる場合は、このアクションをスケジュールに追加してください。追加しないと、すべての期限が短縮されます。
4
作業を妨げているすべての障害物を取り除きます。 たとえば、訪問者をいつでもではなく、スケジュールに従って受け取ります。 一定の注意散漫は、あなたが効率的に働くことを可能にしません。
5
週の終わりに、すべての結果を要約します。 実行する時間がなかったアクションと、計画よりも時間がかかっていないアクションを分析します。 次の週をスケジュールするときは、このことを覚えておいてください。 週末に向けて頭をクリアにするために必要なすべての録音を行います。
役立つアドバイス
スケジュールするときは、いくつかの操作を実行する時間を最小限に抑えようとしないでください。 不可抗力の状況は、予期せぬ困難と同様に、まれではありません。 これらすべてを考慮に入れてください。 あなたの時間を本当に管理することによって、あなたは仕事とリラックスの両方に間に合うでしょう。 なぜなら 中断することなく、あなたはすぐに息を吐き、より少なくします。 疲れる前にもっと休む必要がありますが、少しずつです。
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