時々、仕事量は人が追い詰められたと感じるような比率に達します。 差し迫った課題に対処するための時間とエネルギーが非常に不足している場合は、時事問題のリストを確認する時が来ました。
取扱説明書
1
今週あなたがする必要があるすべてのことのリストを作ってください。 それを批評的にレビューし、不要なタスクを取り消します。 次に、解決策を他の人に穏やかに委ねることができる問題を強調表示する必要があります。 このような任務の委任は、荷降ろしと安堵のため息をつくのに役立ちます。 後で結果を確認することを忘れないでください。
2
これでタスクが少なくなり、最も重要なのは、それらがすべて関連していることを確認したことです。作業プロセスを正しく編成することが重要です。 何を組み合わせ、一緒に、そしてもっと速くできるかを考えてください。 急いですぐに仕事に取り掛からず、賢明に行動してください。 おそらく、使い慣れたアルゴリズムを最適化できます。
３
前の作業を完了せずに、急いで新しいタスクを行わないでください。 ですから、あなたは事件に気を取られて、それからプロセスを再調査しなければなりません。 あるタスクから別のタスクに、またはその逆に切り替えると、自分の効率が低下します。 パフォーマンスを低下させたくない場合は、一度にいくつかのことを実行しないでください。 その結果、時間がかかり品質が低下する場合があります。
4
以前のルールから、1つの例外を作成できます。 2分以内の新しいタスクがある場合は、すぐに実行してください。 したがって、この小規模ビジネスの計画とスケジュールへの組み込みにかかる時間を節約できます。 このようなタスクには、たとえば、短い電話での会話、ファックスまたは電子メールの送信が含まれます。
5
労働集約型の大規模なプロジェクトに対処するために、丸一日を費やす必要はなく、長い間考えをまとめる必要もありません。 そのような機会は決して来ないかもしれません、そして問題は解決が必要です。 毎日20分のグローバルチャレンジを用意しておくとよいでしょう。 だからあなたはいつものスケジュールを傷つけたり、重要な事柄を見捨てたりしません。
6
タスクのパフォーマンスに間に合わせる必要がある期限を追跡します。 あなたの日付に固執するようにしてください。 遅延は、さまざまな望ましくない結果と追加の指示の出現を伴う場合があります。 したがって、タスクのリストを時々見て、緊急のものを一番上の行に移動する必要があります。
７
あなたの上にぶら下がっている厄介なものは、あなたが圧倒されていると感じることができます。 したがって、それらにできるだけ早く対処することが重要です。 毎朝、あなたが本当に魂を持っていない仕事から朝を始めてください。 しかし、そうすれば、一日中自分を誇りに思うことができ、自由の感覚を楽しむことができます。