緊急ではあるが重要ではない事項すべての美しいスケジュールを作成することは良い考えです。 しかし、何らかの理由で、正確なスケジュールが成功することはありません。 当初の計画よりも時間がかかる場合もあれば、スケジュールに関係なく見落とされたり、予期しない状況が頻繁に発生したりする場合もあります。 しかし、それでもスケジュールに従い、すべてに遅れずについていくと、いくつかのルールがあれば、それは常に可能です。
取扱説明書
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毎日のスケジュールを立てます。 1か月または1週間以内に完了する必要があるタスクのリストがある場合でも、これは毎日の計画からあなたを救うことはありません。 1日でも計画できない場合、他にどのようにあなたの人生を管理できますか？
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紙の日記を使います。 彼は電力サージとコンピュータの故障を恐れていません。 さらに、心理学者によると、紙にペンで書き留められたものはすべて、画面上でキャプチャされたものよりも人の記憶に蓄積されます。
３
スケジュールするときは、すべてのケースを5つのグループに分けます。 最初のグループには非常に緊急の問題が含まれています。 彼らはすべてのコストで行われる必要があります。 怠惰すぎたり、どちらの側で問題の解決策に取り組むべきかわからない場合でも、そのような問題を最初に取り上げてください。 2番目のグループには重要なケースが含まれますが、特に緊急のケースは含まれません。 予定通りに行うことをお勧めしますが、締め切りを少しずらしても問題はありません。 3番目のグループは、同僚、部下、夫、子供など、誰かに割り当てることができる問題です。 そして最後に、原則としてスケジュールで拒否できるタスクを書き留めます。
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正確な期限を1分以内に設定しないでください。 あなたは高速列車ではなく、生きている人です。 午後三時半ではなく三時までにレポートを書けば、何も悪いことはない。 予想よりも早く別のタスクを解決します。 しかし、自分で設定したフレームワークに適合しないと、緊張し始め、怒り、その結果、スケジュールに従うことがさらに難しくなります。
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すべての計画と計画が常にうまくいくとは限らない場合は、自分を責めないでください。 パレートの法則を覚えておいてください。 それは人の結果の80パーセントが努力の20パーセントに達すると言います。 逆に、すべてのケースの80％は、結果の20％しか作成しません。 言い換えれば、実際には必要のないことをしている時間の5分の4です。 それで、あなたのスケジュールから何かが外れた場合に動揺することは価値がありますか？